Administración de planillas en Panamá para empresas medianas
Llevamos la administración de planillas de su empresa en Panamá cada mes: cálculo, CSS, DGI y Código de Trabajo al día. Su equipo deja de resolver errores de planilla y se dedica a la gente.
- Desde 2005
- Contadores públicos autorizados
- Miembro de Kudos International
Para quién es
Empresa mediana en Panamá
Su planilla creció, la lleva una sola persona y cada cierre depende de una hoja de cálculo.
Filial de un grupo regional
Necesita la planilla al día aquí y reportes de costo laboral en el formato que pide la casa matriz.
Empresa extranjera con personal en Panamá
Tiene empleados aquí y nadie local que responda por la planilla. Para su caso existe un servicio específico.
Problemas que resolvemos
La Planilla 03 no cuadra con la CSS
La DGI pide que la retención de ISR reportada coincida con los descuentos registrados en la CSS. Si no cuadra, toca corregir y explicar.
El décimo tercer mes se calcula solo sobre el salario base
El décimo se calcula sobre todo lo devengado en el cuatrimestre. Horas extra, comisiones y vacaciones también cuentan.
Vacaciones acumuladas sin control
Cada trabajador gana 30 días por cada 11 meses continuos. Si nadie lleva el saldo, se acumulan y se pagan de golpe.
Liquidaciones incompletas
Una salida mal calculada puede terminar en una reclamación ante el MITRADEL y en un costo mayor que el original.
Retenciones de ISR desactualizadas
Un aumento o una bonificación cambia la retención mensual. Si no se ajusta, el error aparece al cierre del año.
Qué incluye
Un servicio mensual que cubre el ciclo completo de la planilla:
- Cálculo de salarios, horas extra, comisiones, descuentos y deducciones
- Planilla mensual de la CSS en el SIPE, con avisos de entrada y salida
- Cuotas de seguro social, seguro educativo y riesgos profesionales
- Retención mensual del impuesto sobre la renta y Planilla 03 en e-Tax 2.0
- Décimo tercer mes en sus tres partidas: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre
- Control de saldos y pago de vacaciones
- Liquidaciones por renuncia, despido o fin de contrato, según el Código de Trabajo
- Contratos de trabajo y recomendaciones de control interno sobre personal
- Comprobantes de pago y atención a consultas de los empleados
- Reporte mensual de costo laboral para gerencia o casa matriz
Administración de planillas en Panamá: lo que paga el empleador
Sobre cada salario, la empresa aporta a la CSS además de lo que descuenta al trabajador. Estas son las tasas vigentes en octubre de 2026:
- Seguro social: 13,25 % el empleador y 9,75 % el trabajador. La cuota patronal sube a 14,25 % desde el 1 de marzo de 2027 (Ley 462 de 2025).
- Seguro educativo: 1,50 % el empleador y 1,25 % el trabajador.
- Riesgos profesionales: de 0,33 % a 6,25 %, a cargo del empleador según la actividad.
- Décimo tercer mes: lo devengado en cada cuatrimestre dividido entre 12, pagado en tres partidas.
- Vacaciones: 30 días por cada 11 meses continuos de trabajo.
CSS, DGI y MITRADEL: tres frentes, un solo equipo
La planilla se presenta cada mes a la CSS en el SIPE. Allí se afilian trabajadores, se dan avisos de entrada y se reportan salarios.
Desde 2022, la Planilla 03 se presenta mensualmente a la DGI. Según la Resolución 201-4853 de 2022, vence a más tardar dentro de los 60 días calendario siguientes al mes que reporta.
El tercer frente es laboral: contratos, vacaciones y terminaciones. Ahí un error no se corrige con una declaración rectificativa, sino ante el MITRADEL. Por eso revisamos cada liquidación antes de pagarla.
Cómo trabajamos
-
Diagnóstico
Revisamos sus últimas planillas, el SIPE y la Planilla 03 para detectar diferencias.
-
Traspaso
Recibimos datos de empleados, contratos y saldos de vacaciones y décimo tercer mes.
-
Planilla de cada período
Usted nos envía las novedades, calculamos, usted aprueba y presentamos.
-
Reporte
Le enviamos el costo laboral del mes y el estado de lo presentado a la CSS y la DGI.
¿Su planilla está al día con la CSS y la DGI?
Escribir por WhatsAppLo que suele preocupar
- Ya tenemos un sistema de planilla.
- Podemos trabajar sobre su sistema. Lo que aportamos es criterio: revisar cálculos, cuadrar CSS y DGI y responder cuando algo no cuadra.
- Los salarios son información sensible.
- La planilla la maneja un equipo reducido con acceso limitado.
- Somos una empresa extranjera.
- Tenemos un servicio pensado para usted: planilla para empresas extranjeras, con un solo contacto y reportes para la casa matriz.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la administración de planillas en Panamá?
Incluye el cálculo de salarios y deducciones y la planilla mensual de la CSS en el SIPE. También la retención de ISR y la Planilla 03 ante la DGI. Además, el décimo tercer mes, las vacaciones, las liquidaciones y los comprobantes de pago. Usted aprueba cada planilla antes de presentarla y recibe un reporte de costo laboral del mes.
¿Qué es el outsourcing de planilla?
Es encargar a una firma externa el cálculo y la presentación de la planilla de su empresa. Usted sigue siendo el empleador y aprueba cada pago. Nosotros calculamos salarios y deducciones, presentamos la planilla de la CSS en el SIPE, calculamos la retención del ISR y llevamos el décimo tercer mes, las vacaciones y las liquidaciones.
¿Cuánto paga el empleador a la CSS por cada trabajador?
Hoy el empleador paga 13,25 % de seguro social y 1,50 % de seguro educativo sobre el salario. Además paga riesgos profesionales, entre 0,33 % y 6,25 % según la actividad. La cuota patronal de seguro social sube a 14,25 % el 1 de marzo de 2027, por la Ley 462 de 2025. Le calculamos el costo exacto por empleado.
¿Cómo se calcula el décimo tercer mes?
Se suma todo lo devengado en el cuatrimestre (salario, horas extra, comisiones, vacaciones) y se divide entre 12. Se paga en tres partidas: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre. Con salario fijo, cada partida equivale a un tercio de un mes de salario. Lo calculamos en cada período y lo dejamos provisionado.
¿Qué conceptos entran en una liquidación?
Depende de la causa de terminación y del tipo de contrato. Puede incluir salario pendiente, vacaciones y décimo tercer mes proporcionales, prima de antigüedad e indemnización. Calculamos cada concepto según el Código de Trabajo y le entregamos el detalle antes de pagar, para que la salida no termine en una reclamación.
¿Pueden atender las consultas de nuestros empleados?
Sí. Respondemos dudas sobre comprobantes de pago, descuentos, vacaciones y décimo tercer mes, con el criterio que usted defina. Así su equipo no tiene que explicar cálculos de la CSS o del ISR.
